نطاق هذه السياسة
تخص هذه السياسة منتج توثيق فقط وتوضح كيفية التعامل مع البيانات عند إنشاء سجل مصور لحالة أصل في عملية تسليم أو استلام ولا تشمل هذه السياسة منتجات مواث الأخرى مثل موافقة أو إنجاز أو استلام أو مطابقة
البيانات التي يجمعها توثيق
- أسماء أطراف عملية التوثيق وأرقام الجوال والبيانات التي يقدمونها
- وصف الأصل ونوع العملية والأرقام المرجعية والملاحظات
- الصور والمرفقات التي يرفعها المستخدم لتسجيل حالة الأصل
- رد الطرف الآخر وتوقيت إنشاء العملية وتحديثها
- بيانات تقنية وتشغيلية لازمة للأمان وتشخيص الأعطال
كيف نستخدم البيانات
تُستخدم البيانات لإنشاء سجل التوثيق وتجهيز معاينة التقرير وإصدار التقرير النهائي وإرسال رابط الاطلاع للطرف الآخر وتسجيل رده ومعالجة الدفع وحماية الخدمة والوفاء بالالتزامات النظامية
الحفظ والحماية
نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لتقديم الخدمة وإدارة السجلات والالتزامات النظامية ونطبق إجراءات تقنية وتنظيمية للحد من الوصول أو الاستخدام غير المصرح به مع العلم أن أي وسيلة إلكترونية لا تضمن حماية مطلقة
حقوق المستخدم
يمكن للمستخدم طلب الوصول إلى بياناته أو تصحيحها أو حذفها مع مراعاة ما يلزم الاحتفاظ به للالتزامات النظامية أو النزاعات القائمة وتتوفر آلية الطلب في صفحة حذف بيانات المستخدم
الانتقال إلى صفحة حذف البيانات ←توثيق ليس خدمة توثيق عدلي ولا يتبع وزارة العدل أو أي جهة حكومية والتقرير سجل رقمي لمحتوى العملية ومرفقاتها وردود أطرافها ولا يستبدل العقود أو المحررات الرسمية